会社の買い物に自分のクレジットカードを使う方法とポイント

会社の経費を個人のクレジットカードで立て替えることは、実は多くの方が経験していることです。

急な会社の支払いが必要になったとき、法人カードがない場合や、持ち合わせがないときなど、個人のクレジットカードで支払うケースは珍しくありません。

この記事では、会社の経費を個人のクレジットカードで立て替える際の正しい方法や注意点について解説します。

会社の経費を個人のクレジットカードで立て替えるのは問題ない？

個人のクレジットカードで会社の経費を立て替えること自体は、会計上の問題はありません。むしろ、急な支払いが必要なときや出張時など、状況によっては便利な方法です。

大切なのは、いつ、何の費用を、いくら支払ったのかという「事実」をきちんと証明できることです。ただし、会社のルールに従い、正しい精算方法で処理することが重要です。

立替金の仕訳方法について

会社の経費を個人のクレジットカードで立て替えた場合、会計上はどのように処理すればよいのでしょうか？基本的な仕訳の流れを見てみましょう。

例えば、取引先への手土産として3,300円を個人のクレジットカードで支払った場合、発生時の仕訳は次のようになります：

（借方）接待交際費 3,300円 （貸方）立替金 3,300円

この仕訳は、会社が「接待交際費」という経費を認識し、同時に従業員への「立替金」という債務が発生したことを示しています。

そして、会社からその立替金が精算されるときの仕訳は：

（借方）立替金 3,300円 （貸方）現金 3,300円

この仕訳で、会社の従業員への債務が解消されたことを表しています。

会社によっては、立替金を給与と一緒に支払うケースもあります。その場合は次のような仕訳になります：

コピー（借方）立替金 3,300円 （貸方）現預金 153,300円
（借方）給与  150,000円

個人のクレジットカードで立て替えるメリット

個人のクレジットカードで会社の経費を立て替えることには、いくつかのメリットがあります。

注意すべきポイントと具体的な対策

個人カードでの立替は便利ですが、いくつか注意すべき点もあります。トラブルを避けるためのポイントを押さえておきましょう。

領収書や利用明細の保管は必須

クレジットカードで支払った場合でも、購入の証拠となる書類は必ず保管してください。特に以下の点に注意が必要です：

公私混同を避けるための対策

個人のクレジットカードで会社の経費を支払う場合、プライベートの支出と混同しないように気をつけましょう。

具体的な対策としては：

社内ルールの確立と遵守

立替金の処理がスムーズに行われるように、社内でのルール作りが重要です：

• 立替金の上限額の設定：例えば「5万円までは個人カード可、それ以上は事前申請」など
• 精算のタイミング：「月末締め翌月15日払い」などのルール化
• 申請に必要な書類：領収書やカード利用明細書などの提出物の明確化

このようなルールがあれば、無用なトラブルを避けることができるでしょう。

節税につながる可能性も

適切に処理された立替経費は、会社の経費として計上できるため、節税効果があります。ただし、以下の点に注意が必要です：

• 消費税の仕入税額控除には、基本的にカード会社の明細ではなく、購入した店からの領収書が必要
• 実際に業務に必要な支出であることを証明できるようにしておく
• インボイス制度にも対応した処理が必要（2023年10月以降）

まとめ：個人カードの立替は便利だけどルールが大切

会社の経費を個人のクレジットカードで立て替えることは、会計上問題ありませんが、会社のルールに従うことが最も重要です。ポイントが貯まるなどのメリットがある一方で、領収書の保管や公私の区別などに注意する必要があります。

特に大切なのは、立替金の申請・精算プロセスを明確にし、必要な証憑をきちんと保管することです。これにより、経理処理がスムーズになり、税務上の問題も避けられます。

会社によっては立替金の運用ルールが異なりますので、まずは自社のルールを確認してみてください。ルールがない場合は、経理担当者に相談して明確にしておくと安心ですね。

皆さんも個人のクレジットカードで立替経費を上手に管理して、ポイントも効率よく貯めていきましょう！